Грузоотправитель несет полную ответственность за правильную классификацию, упаковку,маркировку и подготовку сопроводительной документации на все инфекционные материалы,предназначенные для перевозки.

Для эффективной транспортировки и доставки инфекционных материалов необходима четкаякоординация действий отправителя, перевозчика и получателя, что обеспечит безопаснуюперевозку материалов и своевременную их доставку в надлежащем состоянии. Такаякоординация зависит от эффективно организованных каналов связи и хороших рабочихвзаимоотношений между всеми тремя участниками процесса.

Транспортировка любых грузов - как опасных так и не опасных - для перевозчика являетсякоммерческой операцией. Правила перевозки опасных грузов, описанные в данныхрекомендациях, отражают официальные требования правительства страны. Вдействительности, разные страны могут применять различные варианты «Типовых правилОрганизацией Объединенных Наций». Кроме того, перевозчик, не желающий осуществлятьтранспортировку каких-либо особых грузов, не несет за это юридической ответственности.Многие перевозчики (авиакомпании, сухопутные и морские транспортные компании) являются«частными перевозчиками» и имеют право отказаться от перевозки особых грузов или ввестисвои дополнительные требования. В последние годы стало очевидным, что некоторыеперевозчики действительно отказываются от транспортировки некоторых специальных грузовили выдвигают свои дополнительные условия. Если эти условия не противоречат официальнымтребованиям, они не могут считаться неправомочными.

В «Правилах перевозки опасных грузов», установленных ИАТА, перечислены основныеограничения перевозчиков, принятые авиакомпаниями. Некоторые авиакомпании вообщеотказываются от перевозки опасных грузов, другие авиакомпании осуществляюттранспортировку очень ограниченного числа грузов. Поскольку ограничения на перевозки,осуществляемые различными видами транспорта, не публикуются централизованно,существенное значение имеет достижение согласия между всеми заинтересованнымисторонами. У каждого из участников процесса – грузоотправителя (отправителя), перевозчика иполучателя (адресата) – имеются определенные обязанности, выполнение которых будетгарантировать успешность перевозки грузов.

• Осуществляет предварительное согласование с грузополучателем, включая уточнениевопроса о необходимости получения разрешения на экспорт/импорт
• Осуществляет предварительное согласование с перевозчиком, чтобы обеспечить:
  • что груз будет принят для перевозки соответствующим видом транспорта
  • что перевозка (по возможности одним видом транспорта) будет осуществленакратчайшим путем
• Готовит необходимую документацию, включая разрешения, накладные исопроводительные документы
• После того как будут достигнуты договоренности с перевозчиком, заблаговременно, тоесть задолго до поступления груза, информирует грузополучателя.

• Информирует грузоотправителя о необходимых сопроводительных документах и даетрекомендации по их заполнению
• Дает рекомендации грузоотправителю о надлежащей упаковке груза
• Помогает грузоотправителю в определении кратчайшего пути транспортировки груза изатем подтверждает выбор определенного маршрута
• Принимает и хранит документацию на груз и перевозку.

• Получает от соответствующих национальных органов необходимые разрешения на импортматериалов
• Обеспечивает грузоотправителя необходимыми разрешениями на импорт, официальнымиписьмами или другими документами, регламентированными соответствующиминациональными органами
• Обеспечивает оперативное и эффективное получение поступившего груза
• Информирует грузоотправителя о получении груза.

• Достигнута предварительная договоренность между грузоотправителем, перевозчиком игрузополучателем
• Получатель выяснит у соответствующих национальных органов, что материалы могутбыть официально ввезены в страну
• Получатель подтвердит, что не будет никаких задержек в доставке груза адресату.