К началу погрузки специализированного судна все унифицированные грузовые места должны быть укомплектованы в соответствии с установленной технологией и требованиями хорошей морской практики. Разнарядка на отгрузку грузов, отправляемых специализированными судами, как правило, выдается заблаговременно. Так, в соответствии с Генеральным соглашением на отгрузку экспортных грузов, подлежащих загрузке в контейнеры, погрузопорученне выдают за 7 сут до отхода судна, а в ряде портов Европы букировку грузов на специализированные суда океанского плавания прекращают за две недели, однако фидерные суда, как правило, принимают к перевозке все готовые к отправке грузы. Поручение на отгрузку экспортных грузов, поступивших в контейнерах, вручают порту за 72 ч до начала загрузки судна.

Обычно за 10 дней до начала обработки судна стивидорная группа получает согласованную с пароходством номенклатуру и объемы грузов, подлежащих отгрузке на данном судне. Па основании грузовых списков и погрузопоручений, выданных В/О «Союзвнештранс», склад отгрузки за 48 ч до начала погрузки составляет грузовой список укрупненных грузовых мест.

В грузовых списках указывают: номера погрузопоручений; индекс и номер укрупненного грузового места (контейнера или роллтрейлера); массу брутто; номер пломбы; класс, группу или подгруппу по списку грузов Правил морской перевозки опасных грузов (Правил МОПОГ). Грузовые списки поступают в технологическую группу порта, в службу по обслуживанию судов транспортного флота, капитану судна и в Хозрасчетную эксплуатационную группу судов (ХЭГС). Па основании грузового списка СОСТАВЛЯЮТ предварительный грузовой план.Любое укрупненное грузовое место должно удовлетворять требованиям морской перевозки и условиям переработки грузов в пунктах перевалки. Рекомендации по загрузке и креплению грузов в контейнерах и в других укрупненных грузовых местах разрабатывают технологи морского порта с учетом тех или иных особенностей конкретного судна и порта.

Требования к загрузке укрупненных грузовых мест можно разделить на: общие, предъявляемые ко всем укрупненным грузовым местам; частные, предъявляемые только к тон или иной группе укрупненных грузовых мест.